¿Cómo utilizar la formula de BUSCARV en Excel?

Formula de BUSCARV en Excel

Paso 1. Abrir Excel y preparar los datos: Abre Excel y asegúrate de tener tus datos listos. Por ejemplo, imagina que tienes una tabla con nombres de productos en la columna A y sus cantidad en la columna B.

Paso 2. Etiqueta la columna A como "Producto" y la columna B como "Cantidad" para una mejor organización.

Paso 3. Crear la fórmula BUSCARV: En una celda vacía donde desees mostrar el resultado de la búsqueda, escribe la fórmula BUSCARV de la siguiente manera: =BUSCARV(valor_buscado, rango_tabla, número_columna, [correspondencia_exacta]).

• valor_buscado: Es el dato que quieres buscar. Por ejemplo, si deseas buscar el precio de un producto específico, puedes escribir el nombre del producto o hacer referencia a una celda donde tengas ese nombre.
• rango_tabla: Es el rango de datos que contiene la información que quieres buscar. Puedes seleccionar toda la tabla de productos y precios.
• número_columna: Indica qué columna de la tabla contiene el valor que deseas obtener como resultado. Si los precios están en la segunda columna de tu tabla (columna B), ingresa el número 2.
• [correspondencia_exacta]: Este argumento es opcional. Si lo omites, Excel realizará una búsqueda aproximada. Si deseas una búsqueda exacta, escribe 0 o FALSO. Por lo general, es recomendable utilizar la correspondencia exacta para evitar errores.

Si deseas buscar la cantidad del producto "Limon" que está en la celda C3 de tu tabla, la fórmula sería algo así: =BUSCARV(E4;B2:C11;2;FALSO). Esta fórmula buscará el nombre "Limon" en la columna 1 de la tabla y devolverá la Cantidad correspondiente de la columna 2.

Paso 4. Presiona Enter y verifica el resultado: Una vez que hayas escrito la fórmula completa, presiona Enter. Excel ejecutará la función y mostrará el resultado en la celda donde escribiste la fórmula.

Verifica que el resultado sea correcto. Si la búsqueda fue exitosa, verás el precio del producto buscado. Si no se encuentra el valor, Excel mostrará un error como #N/A, lo que indica que el dato buscado no está en la tabla.

¿Cómo utilizar la formula EXTRAE en Excel?

Formula EXTRAE en Excel

Paso 1: Preparar tus datos

Antes de utilizar la función EXTRAE, asegúrate de tener tus datos preparados en la hoja de cálculo de Excel. Por ejemplo, si quieres extraer el nombre de una celda que contiene el nombre completo, coloca el texto en una celda específica.

Paso 2: Escribir la fórmula
En la celda donde deseas que aparezca el resultado de la extracción, escribe la siguiente fórmula:
=EXTRAE(texto, inicio, [num_caracteres])
texto: es la celda que contiene el texto del cual deseas extraer una parte.
inicio: es el número de caracteres desde donde empezarás a extraer el texto.
[num_caracteres]: es opcional y representa la cantidad de caracteres que deseas extraer. Si omites este argumento, Excel extraerá todos los caracteres a partir del inicio especificado.

Paso 3: Insertar los argumentos en la fórmula
Sustituye "texto", "inicio" y "[num_caracteres]" con las referencias de celda o los valores que correspondan a tu caso específico. Por ejemplo:
Si el nombre completo está en la celda A2 y quieres extraer el nombre (primeros caracteres), la fórmula podría ser =EXTRA(A2;15;5) para extraer los primeros 5 caracteres del nombre.
Si deseas extraer el apellido (últimos caracteres), la fórmula podría ser =EXTRAE(A2, ENCONTRAR(" ", A2) + 1, LARGO(A2) - ENCONTRAR(" ", A2)) para extraer desde el espacio hasta el final del texto.

Paso 4: Presionar Enter
Una vez que hayas escrito la fórmula con los argumentos adecuados, presiona la tecla Enter para obtener el resultado de la extracción en la celda deseada.

Paso 5: Verificar el resultado
Verifica que el resultado obtenido sea el esperado. Puedes arrastrar la esquina de la celda con la fórmula hacia abajo para aplicarla a otras celdas si necesitas realizar la misma extracción en diferentes filas de datos.

Concatenar en Excel

¿Como usar la fórmula de CONCATENAR en Excel?

 Paso 1: Abre Microsoft Excel

Inicia Microsoft Excel y abre el archivo en el que deseas trabajar.

Paso 2: Selecciona la Celda de Destino

Selecciona la celda donde deseas que aparezca la concatenación.

Paso 3: Ingresa la Fórmula CONCATENAR

Escribe la siguiente fórmula en la barra de fórmulas o directamente en la celda de destino:

=CONCATENAR(texto1, [texto2], ...)

Paso 4: Selecciona la primer celda la con la que quieres iniciar, posteriormente agrégale un ";", si quieres agrega un espacio, guion, ETC, entre comillas coloca lo que quieras poner posteriormente agrégale ";", y así posteriormente hasta que termines la fórmula

Paso 5: Presiona Enter

Presiona Enter después de ingresar la fórmula.

Nota:

Recuerda que puedes concatenar no solo texto sino también valores numéricos o fechas. La fórmula CONCATENAR convierte automáticamente los valores a formato de texto.

Consejo Adicional:

Si estás trabajando con una gran cantidad de datos y deseas arrastrar la fórmula hacia abajo o hacia los lados, asegúrate de ajustar las referencias de celda adecuadamente para que la fórmula se aplique correctamente a todas las celdas deseadas.

Poner números aleatorios en Excel

Utilizar la formula de ALEATORIO.ENTRE

1.  Abre Microsoft Excel y crea una hoja de cálculo en blanco.

2. Selecciona la celda donde deseas que aparezca el número aleatorio o el rango de celdas si quieres generar varios números.

3. Ingresa la fórmula =ALEATORIO.ENTRE(mínimo, máximo) en la barra de fórmulas. 

4. Sustituye "mínimo" y "máximo" con los valores que establecerán el rango en el cual deseas que se genere el número aleatorio. Por ejemplo, si deseas un número aleatorio entre 1 y 100, la fórmula sería =ALEATORIO.ENTRE(1, 100).

5. Presiona "Enter" para ejecutar la fórmula. La celda (o celdas) ahora contendrá un número aleatorio dentro del rango especificado.

Si deseas generar números aleatorios automáticamente al cambiar o actualizar la hoja de cálculo, puedes copiar y pegar la fórmula en otras celdas o utilizar la función de arrastre de esquina en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada para extender la fórmula a otras celdas.

Recuerda que cada vez que recalculas la hoja de cálculo (por ejemplo, al presionar F9), Excel generará nuevos números aleatorios.